Tutorial: Cómo crear bibliografía automática con Zotero y Word
El tutorial se centra en la enseñanza de cómo crear citaciones y bibliografía de manera automática utilizando el software Zotero junto con Microsoft Word.
El proceso se divide en la presentación de dos métodos distintos:
Método manual (Lento)
Este método se inicia con Zotero abierto y un documento de Word en blanco. Consiste en extraer la información manualmente para crear la cita y la bibliografía:
- Creación de la citación: Se selecciona un elemento en la biblioteca de Zotero (artículo, capítulo de libro, monografía, etc.), se hace clic derecho y se selecciona “crear una bibliografía a partir del elemento”. Se elige el estilo de citación deseado (como APA séptima edición), se selecciona “cita” en el modo de salida, y se marca la opción “copiar al portapapeles”. Finalmente, se pega en el documento de Word.
- Creación de la bibliografía: Se repite el proceso anterior, pero en el modo de salida se selecciona “bibliografía”. Se copia al portapapeles y se pega en el documento de Word.
Aunque se puede modificar el formato o el año de la cita directamente en Word, este es el método más lento.
Método dinámico (Recomendado)
Este método aprovecha la extensión de Zotero instalada automáticamente en Word, que habilita una pestaña de Zotero en la cinta de opciones. Es el método más divertido y que ahorra más tiempo.
- Crear citaciones automáticas: En la pestaña Zotero de Word, se selecciona la opción para crear citaciones. Se elige el estilo de citación (ej. APA séptima edición) y se recomienda dejar seleccionadas las opciones de “Campos” y “actualizar citas automáticamente”. Se abrirá un cuadro de búsqueda donde se pueden ingresar el nombre, fecha, autor o palabras clave (como “pobreza” o “2000”) para buscar elementos en la biblioteca de Zotero,. Una vez seleccionado el elemento, se presiona “enter” y la cita se carga automáticamente,.
- Agregar Bibliografía: Para constituir la sección de bibliografía, se hace clic en el botón “agregar editar bibliografía” ubicado en el lado superior izquierdo. La bibliografía se genera de forma automática.
Solución de problemas y actualizaciones
- Zotero debe estar siempre abierto para que la integración con Word funcione.
- Si se presentan problemas de integración (como que no permite escribir en el buscador), se recomienda cerrar Zotero y Word, guardar los cambios, y luego abrir Zotero primero y después el documento de Word.
- Si se necesita modificar un metadato (como el año de la publicación), la forma correcta de hacerlo es directamente desde la biblioteca de Zotero, no desde Word,. Esto asegura que el error no persista en futuros trabajos,.
- Para actualizar los cambios hechos en Zotero, se utiliza el botón “refresh” en la pestaña de Zotero de Word,.
- Se aconseja configurar el formato de Word (interlineado, espaciados) antes de comenzar a generar las citaciones y la bibliografía, para evitar que Zotero modifique el formato deseado al actualizar.
En resumen, Zotero es una gran herramienta que, utilizada en conjunto con Word a través de su método automático, permite manejar las citas y referencias bibliográficas de manera eficiente.
